很多刚接触专利业务的会计,一看到“专利咨询服务费”的发票就犯愁:这钱到底该记到哪个科目?别急,我带你一步步理清楚。

第一步,先判断这笔费用是“买专利前”还是“买专利后”花的。如果是申请专利前,为了评估能不能申请而付的咨询费,那就属于“研发支出”或“管理费用—咨询费”。因为这时候专利还没影儿,算公司的管理成本。

第二步,如果这笔钱是买别人现成专利时,请专家评估技术价值或法律风险付的,那就要计入“无形资产”的成本。因为咨询费是买专利的“必要支出”,就像买房子要交的契税一样,得和专利价格打包在一起。

第三步,特别提醒:如果咨询费是为了维护已有的专利(比如打侵权官司前找律师分析),那就要记入“管理费用—专利维护费”或“销售费用”。因为这是为了保住你已经有的资产,不是创造新资产。

举个例子:公司花2万元咨询费请人评估“智能水杯”能否申请专利,这笔钱记“研发支出—费用化支出”。如果花10万买了个“自动折叠伞”专利,另付1万咨询费,那11万都要进“无形资产”。简单说,跟着专利的“身份”走:未形成资产时算费用,形成资产时算成本。

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